結存所有的帳本數據，將結存值作為新一年的期初值，并清除本年的經營歷程。該步驟的工作一般是在一年結束的時候才進行。

年結存后會清除經營歷程的所有單據和統計查詢表的明細數據;年結存后的年末數據＝新一年的期初數據;年結存后帳套處于開賬前狀態。

█ 確認本年度內的業務處理完畢，如：業務草稿、調撥單據等

█ 對本年度年終數據進行核對，如：庫存、往來等

█ 對本年度數據做數據備份，并新建帳套還原本年度備份數據，檢查兩個帳套數據是否一致。

█ 做年結存前全部操作人員退出軟件。年結存建議在新建帳套中進行，本年度帳套做查詢帳套，新建帳套為新一年的帳套。

備份數據、創建查詢賬套并檢測、年結存

服裝CS系列、NET和汽配年結存都是按照這三部曲走的，雖然三個系列小版本很多，但是萬變不離其宗，方法基本一致。看似簡單的三步，但是不能疏忽大意，一步走錯，又得重來。

█ 做年結存前全部操作人員退出軟件。年結存建議在新建帳套中進行，本年度帳套做查詢帳套，新建帳套為新一年的帳套。

█ 服裝鞋業/服裝老普及，在程序中-系統維護-數據備份，備份成功后的數據是存在程序安裝路徑下的backup文件夾中的。

█ 服裝NET和汽配2.0在服務器右下角有一個托盤工具（服裝NET托盤工具圖標，

如果右下角沒有則在程序安裝路徑下systools文件夾下找到WeWayERPsysTools雙擊啟動即可；

 汽配2.0托盤工具圖標，如果右下角沒有則在程序安裝路徑下systools文件夾下找到GraspQPsysTools雙擊啟動即可）。托盤工具右鍵-數據庫工具-數據備份-選擇您的數據庫服務器-點擊開始連接-選擇您的帳套數據庫和備份路徑-點擊開始備份即可。

█汽配2.0以上版本則直接在登錄窗口選擇系統管理員-登陸進去后使用運維平臺-點擊數據備份-選擇備份帳套和備份路徑-點擊開始備份即可。

█服裝S/服裝版/服裝普及TOP/服裝2008/2005，在登錄窗口點擊新建帳套，創建完畢后，

登錄新建空白帳套-系統管理-帳套管理-數據還原，還原之前備份的年結存數據。并檢測兩個帳套數據的一致性。

█服裝鞋業/服裝老普及，在登錄窗口點擊新建帳套，創建完畢后，登錄新建空白帳套-系統維護-數據恢復，恢復之前備份的年結存數據。并檢測兩個帳套數據的一致性。

█服裝NET6.3以下版本和汽配2.0：需要通過復制軟件安裝目錄，新建虛擬目錄，在數據庫中還原數據等操作創建查詢賬套。創建后檢測兩個帳套數據的一致性。

█服裝NET6.3以上版本直接在托盤工具中即可創建賬套，并恢復數據檢測兩個帳套數據的一致性。

█汽配2.0以上版本在系統運維平臺創建賬套，還原數據并檢測兩個帳套數據的一致性。

在確認了新建的查詢賬套數據沒有問題之后，就可以開始年結存了。

建議在老賬套里面做年結存，因為這樣就可以繼承上一年度的自動備份計劃。

在我們當下的新版本中，考慮到年結存過程中數據的重要性，在軟件中設計了年結存必須數據備份的配置，和自動創建查詢賬套的裝置。

雖然，軟件越來越人性化，但是，朋友們在做年結存的時候，依然務必做好保險準備，多做一個手動備份數據。

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