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【年結存】管家婆服裝年結存詳解
2020-12-30 14:32:50
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一年的時光轉眼即逝,悄然無聲,2020年馬上就要結束了,各位小伙伴是否又開始為跨年而煩憂了呢?小編精心為大家準備了份禮物【跨年集結】,請各位小伙伴及時享用。


什么是年結存?

結存所有的帳本數據,將結存值作為新一年的期初值,并清除本年的經營歷程。該步驟的工作一般是在一年結束的時候才進行。


年結存后有什么影響?

年結存后會清除經營歷程的所有單據和統計查詢表的明細數據;年結存后的年末數據=新一年的期初數據;年結存后帳套處于開賬前狀態。


年結存應該注意什么?

█ 確認本年度內的業務處理完畢,如:業務草稿、調撥單據等


█ 對本年度年終數據進行核對,如:庫存、往來等


█ 對本年度數據做數據備份,并新建帳套還原本年度備份數據,檢查兩個帳套數據是否一致。


█ 做年結存前全部操作人員退出軟件。年結存建議在新建帳套中進行,本年度帳套做查詢帳套,新建帳套為新一年的帳套。


年結存三部曲 

備份數據、創建查詢賬套并檢測、年結存


服裝CS系列、NET和汽配年結存都是按照這三部曲走的,雖然三個系列小版本很多,但是萬變不離其宗,方法基本一致。看似簡單的三步,但是不能疏忽大意,一步走錯,又得重來。

數據備份 

█ 做年結存前全部操作人員退出軟件。年結存建議在新建帳套中進行,本年度帳套做查詢帳套,新建帳套為新一年的帳套。


█ 服裝鞋業/服裝老普及,在程序中-系統維護-數據備份,備份成功后的數據是存在程序安裝路徑下的backup文件夾中的。


█ 服裝NET和汽配2.0在服務器右下角有一個托盤工具(服裝NET托盤工具圖標,

如果右下角沒有則在程序安裝路徑下systools文件夾下找到WeWayERPsysTools雙擊啟動即可;


 汽配2.0托盤工具圖標,如果右下角沒有則在程序安裝路徑下systools文件夾下找到GraspQPsysTools雙擊啟動即可)。托盤工具右鍵-數據庫工具-數據備份-選擇您的數據庫服務器-點擊開始連接-選擇您的帳套數據庫和備份路徑-點擊開始備份即可。


█汽配2.0以上版本則直接在登錄窗口選擇系統管理員-登陸進去后使用運維平臺-點擊數據備份-選擇備份帳套和備份路徑-點擊開始備份即可。


創建查詢賬套并檢測

█服裝S/服裝版/服裝普及TOP/服裝2008/2005,在登錄窗口點擊新建帳套,創建完畢后,

登錄新建空白帳套-系統管理-帳套管理-數據還原,還原之前備份的年結存數據。并檢測兩個帳套數據的一致性。


█服裝鞋業/服裝老普及,在登錄窗口點擊新建帳套,創建完畢后,登錄新建空白帳套-系統維護-數據恢復,恢復之前備份的年結存數據。并檢測兩個帳套數據的一致性。


█服裝NET6.3以下版本和汽配2.0:需要通過復制軟件安裝目錄,新建虛擬目錄,在數據庫中還原數據等操作創建查詢賬套。創建后檢測兩個帳套數據的一致性。


█服裝NET6.3以上版本直接在托盤工具中即可創建賬套,并恢復數據檢測兩個帳套數據的一致性。


█汽配2.0以上版本在系統運維平臺創建賬套,還原數據并檢測兩個帳套數據的一致性。


年結存

在確認了新建的查詢賬套數據沒有問題之后,就可以開始年結存了。

建議在老賬套里面做年結存,因為這樣就可以繼承上一年度的自動備份計劃。


溫馨提醒

在我們當下的新版本中,考慮到年結存過程中數據的重要性,在軟件中設計了年結存必須數據備份的配置,和自動創建查詢賬套的裝置。


雖然,軟件越來越人性化,但是,朋友們在做年結存的時候,依然務必做好保險準備,多做一個手動備份數據。


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