1.年結存前準備工作，確認準備就緒

2.數據備份，確認年結存之前數據備份正確

3.在原操作帳套進行年結存操作，確認年結存成功

4.自動創建查詢賬套。確認查詢賬套數據準確

5.檢查年結存以后的期初數據準確性，刪除不需要的基本信息，調整開帳以后無法修改的系統配置。

6.確認以上操作無誤以后，開帳。開始新年度的業務單據錄入。

█ 一、年結存前準備工作事項：

1.如果有審核流程，檢查是否有未審核的單據

2.檢查所有估價入庫單是否已經沖回轉采購

3.檢查業務和財務是否12月的結賬完成

4. 檢查損益類科目余額是否為零

5.年結存之前進行數據備份，網絡版年結存前數據備份其他客戶端操作員全部退出軟件（建議網絡版年結存成功前，先切斷服務器上的網絡，避免客戶端誤操作）

█ 二、 數據備份

1.登錄進去軟件----文件----帳套維護---備份---輸入備份文件名

 2.確認備份成功（主機上管家婆桌面登陸的圖標-右鍵屬性-查找目標/打開文件所在位置---打開BackUp---看到剛才的備份）

█ 三、 進行年結存操作

1.   文件—年結存  點擊年結存

2.    數據檢查通過后進入下個操作界面

3.    數據備份輸入備份文件名（不能與已備份文件名重復，不能以數字，特殊符號開頭）

4.    點擊開始年結存（年結存操作過程中不要操作鼠標和鍵盤）

5.    自動創建查詢帳套，可以修改帳套名稱，建議  公司簡稱+年份+查詢  格式。點擊完成。

6.    進入年結存后帳套。查看期初數據，如果不需要調整，

可以點文件——啟用帳套。開賬。錄入新一年數據。( 財貿14.0之前)

可以點期初------期初結賬。開賬。錄入新一年數據。（財貿14.5及之后）

財貿14.8開始支持跨年帳   客戶可以選擇年結存或者直接增加會計年度繼續做帳

█ 年結存后基礎資料無法刪除 ，如何處理？

1、在進銷存初始化中的基礎資料中刪除該基本信息

2、提示有價格跟蹤：業務報表-庫存報表-價格跟蹤中刪除該往來單位價格跟蹤，或執行“清除價格跟蹤”腳本。

3、該存貨是否在草稿或是訂單中被使用過，如被使用，刪除草稿或是訂單。

█ 保存單據時提示“制單日期不在本年內”，如何處理？

1、查看基礎資料-會計期間中顯示的年度是否與單據的年度匹配。如不在同一年度，按年結存操作步驟操作，進行年結存；或不做年結存，直接新增會計年度。

2、控制面板修改系統時間格式為yyyy-mm-dd

█ 年結存后刪除會計科目提示：該會計科目已經在職員、會計科目對應表中被使用，不能刪除？（檢查是否存在以下情況）

1、會計科目有期初值

2、會計有輔助核算內容

3、固定資產增減方式中被使用

4、單據業務類型中被使用

5“工資管理”-“工資發放”-“工資分配” 中被使用。

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